Zasada Pareto 80/20 w logistyce - na czym polega?

Historia i teoria zasady Pareto - jak to się zaczęło? 

Vilfredo Pareto zauważył, że 80% bogactwa we Włoszech było posiadane przez 20% populacji. W latach 50. XX wieku amerykański teoretyk zarządzania Joseph Juran rozszerzył tę koncepcję, wprowadzając pojęcie "kluczowych nielicznych i błahych licznych". Juran zauważył, że podobne proporcje można zaobserwować w różnych dziedzinach, takich jak jakość produkcji, zarządzanie projektami czy właśnie logistyka. Zasada Pareto mówi, że niewielka liczba przyczyn (20%) generuje większość skutków (80%). 

Może nawet tego nie wiesz, ale zapewne korzystasz z tej zasady w codziennym życiu. Jeśli przeanalizujesz aplikacje, które masz w telefonie, z pewnością zauważysz, że chociaż masz ich wiele, to korzystasz może z kilku. Podobnie jest z ubraniami w szafie. Zasada Pareto ma przełożenie na praktycznie każdy aspekt naszego życia. W logistyce zasada ta może odnosić się do różnych aspektów, takich jak zarządzanie zapasami, optymalizacja tras, analiza kosztów czy identyfikacja kluczowych klientów. 

Zastosowanie zasady Pareto w logistyce - jak to wygląda w praktyce? 

Jednym z najbardziej powszechnych zastosowań zasady Pareto w logistyce jest zarządzanie zapasami. Zasada ta może pomóc w identyfikacji najważniejszych produktów, które generują największy obrót lub zysk. Zwykle 20% asortymentu może odpowiadać za 80% wartości sprzedaży lub zysku. Ich identyfikacja pozwala skupić zasoby na zarządzaniu nimi, co może prowadzić do lepszej kontroli zapasów, a tym samym zmniejszenia kosztów magazynowania. 

Ściśle powiązana z zasadą Pareto jest metoda ABC, która wykorzystuje tę zależność do klasyfikacji produktów według ich znaczenia dla przedsiębiorstwa. Produkty są dzielone na trzy grupy: 

• Grupa A - około 20% produktów generujących 80% przychodów. Są to produkty o największej wartości, wymagające szczególnej uwagi w zakresie zamawiania, przechowywania i dystrybucji. 

• Grupa B - około 30% produktów generujących kolejne 15% przychodów. Są to produkty o średnim znaczeniu. 

• Grupa C - około 50% produktów generujących tylko 5% przychodów. Są to produkty o najmniejszym znaczeniu 

Sprawdź także na naszym blogu, jak zarządzać magazynem!

Zasada Pareto jest również użyteczna w analizie kosztów.  Dzięki niej możesz znaleźć obszary, w których redukcja kosztów nie zmniejszy jakości usług, a np. poprawi wydajność pracy w magazynie. Mogą to być różnego rodzaju aspekty działalności np. negocjacje lepszych warunków z dostawcami, optymalizację procesów wewnętrznych takich, jak składowanie czy inwestycje w technologie redukujące koszty. 

Jakie korzyści wnosi zasada Pareto do przedsiębiorstwa? 

Zastosowanie zasady Pareto w praktyce może być jednym z czynników, który poprawi sytuację przedsiębiorstwa na rynku. To rozwiązanie, które pomaga w skutecznym zarządzaniu zasobami i optymalizacji procesów. Po co tracić czas i pieniądze na działania, które nie przynoszą realnej korzyści? Dzięki przemyślanej i dokładnej analizie danych możesz wprowadzić zmiany, które doprowadzą do uproszczenia procesów oraz znacznej poprawy efektywności operacyjnej.  

Złota reguła czy przewodnik? Jak traktować zasadę Pareto w logistyce? 

Zasada Pareto to nie jest spisany kodeks postępowań a tym bardziej nie jest to obowiązujące prawo. To ogólna zasada, od której znajdziesz wiele odstępstw. Nie zawsze proporcje 80/20 będą idealnie pasować do każdej sytuacji w każdym przedsiębiorstwie, co oznacza, że w pewnych przypadkach inne proporcje mogą być bardziej adekwatne. Z tego względu, zasada Pareto powinna być traktowana, jako praktyczne narzędzie wspomagające analizę czy podejmowanie decyzji. 

Jeśli dotychczas ta zasada nie została uwzględniona w twoich analizach, warto to zrobić, aby ocenić jej potencjalne korzyści. Pamiętaj, że równie istotne jest pozostanie otwartym na inne rozwiązania - np. na implementację metody FEFO w magazynie, wprowadzenie systemów WMS czy wiele innych technik optymalizacji procesów.