System WMS - co to takiego?

Co to jest system WMS? 

System WMS (Warehouse Management System) to zaawansowane oprogramowanie służące do zarządzania magazynami. Jest to  jedno z koniecznych rozwiązań we współczesnej logistyce. Jego głównym celem jest optymalizacja procesów związanych z przyjmowaniem, składowaniem i wydawaniem towarów. Dzięki WMS możliwe jest ścisłe monitorowanie i kontrola stanów magazynowych, co pozwala na lepsze planowanie i organizację pracy w magazynie. 

Początki systemów zarządzania magazynem sięgają lat 60. XX wieku, kiedy to firmy zaczęły wykorzystywać komputery do zarządzania zapasami i śledzenia ruchu towarów w magazynach. Pierwsze systemy WMS były prostymi aplikacjami opartymi na mainframe'ach, które wspomagały wykonywanie podstawowych operacji magazynowych. Z biegiem lat, wraz z postępem technologicznym i rosnącymi wymaganiami rynkowymi, systemy te ewoluowały, stając się coraz bardziej zaawansowanymi narzędziami wspierającymi zarządzanie całym łańcuchem dostaw. Już w latach 70. i 80. systemy WMS zaczęły oferować funkcje, które pozwalały na planowanie przestrzeni magazynowej czy optymalizacji tras kompletacji zamówień.  

Jak działa system WMS w logistyce? 

Dostępne obecnie na rynku systemy WMS optymalizują praktycznie wszystkie procesy magazynowe. Każdy towar, który pojawia się w łańcuchu dostaw, jest automatycznie rejestrowany. Dzięki temu osoby zaangażowane w cały proces mają dostęp do aktualnych danych. Algorytmy WMS kierują również efektywnym rozmieszczeniem produktów, zapewniając optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Jest to rozwiązanie, które można określić mianem "systemu dowodzenia magazynem".  

Jakie funkcje spełnia system WMS we współczesnym magazynie? 

Nowoczesny system WMS oferuje wiele funkcji, które wspierają różne aspekty zarządzania magazynem. Jakie są najważniejsze zadania realizowane przez to rozwiązanie? Oto one: 

1. przyjmowanie towarów - system umożliwia dokładne rejestrowanie przyjmowanych produktów, weryfikację ilości i jakości dostaw oraz automatyczne przypisywanie lokalizacji magazynowych. Dzięki temu możliwe jest skrócenie czasu potrzebnego na rozładunek i wprowadzenie towarów do magazynu. 

2. składowanie towarów - WMS optymalizuje proces składowania poprzez precyzyjne przypisywanie lokalizacji magazynowych na podstawie algorytmów uwzględniających rotację towarów, ich rozmiary, wagę oraz inne parametry. System sugeruje najdogodniejsze miejsca składowania, co pozwala na maksymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej. 

3. kompletacja zamówień - jest to jedna z najważniejszych funkcji WMS. System wspomaga pracowników w szybkim i bezbłędnym zbieraniu produktów zgodnie z zamówieniami klientów. Dzięki wykorzystaniu technologii takich jak skanery kodów kreskowych czy systemy Pick-by-Voice możliwe jest znaczne zwiększenie efektywności tego procesu. 

4. wydawanie towarów - WMS koordynuje procesy związane z pakowaniem i wysyłką towarów. System generuje dokumenty wysyłkowe, etykiety oraz wspiera organizację transportu. W ten sposób możliwe jest skrócenie czasu realizacji zamówień oraz minimalizacja błędów. 

5. inwentaryzacja - system umożliwia przeprowadzanie regularnych inwentaryzacji bez konieczności przerywania pracy magazynu. WMS wspomaga automatyczne zliczanie towarów, weryfikację stanów magazynowych oraz identyfikację ewentualnych różnic i braków. 

Dlaczego warto wdrożyć system WMS w swoim magazynie? 

Magazyn często charakteryzuje się rozległym obszarem, w którym znajdują się tysiące najróżniejszych produktów. Jak tym zarządzać bez odpowiednich narzędzi? Byłoby trudne, o ile nie niemożliwe. System WMS pozwala poprawić dokładność ewidencji zapasów. W ten sposób można zapobiegać sytuacjom, w których w magazynie jest za dużo lub za mało jakiegoś produktu. Szybsza i dokładniejsza realizacja zamówień to także korzyść w postaci zadowolonych klientów. 

System WMS, o ile jest dobrze wdrożony, znacząco usprawnia również wszystkie operacje magazynowe - przyśpiesza, obniża koszty, ale także zmniejsza liczbę błędów. Rutynowe działania są wykonywane przez narzędzie, więc jest to odciążenie pracowników.  

Nowoczesne systemy WMS - niezbędne narzędzie w każdym magazynie 

Nie ma co ukrywać - obecnie dostępne systemy WMS to fundament efektywnego zarządzania magazynem. Wykorzystanie tej technologii w procesie to sposobność na modernizację logistyki oraz digitalizacji łańcucha dostaw. To chyba wystarczająca zachęta do skorzystania z tego rozwiązania! 

 Przeczytaj również, jak powinien wyglądać idealny magazyn dla e-commerce!