Bezpieczeństwo w magazynach – jakie standardy powinny spełniać wynajmowane powierzchnie?

Co oznacza bezpieczeństwo magazynu z perspektywy najemcy?

Bezpieczeństwo magazynu to nie tylko kwestia prawna, lecz także ochrona zdrowia, życia, mienia, reputacji firmy i ciągłości operacji. Dla przedsiębiorcy, który wynajmuje powierzchnię magazynową, oznacza to sprawdzenie, czy obiekt spełnia wymagania:

1. budowlane – konstrukcja, nośność, izolacja, drogi transportowe wewnątrz hali;

2. sanitarne i higieniczne – wentylacja, oświetlenie, dostęp do zaplecza;

3. przeciwpożarowe – systemy gaśnicze, sygnalizacja, drogi ewakuacyjne;

4. normowe – regały i systemy składowania, oznakowania, instrukcje, przeglądy techniczne;

5. BHP – środki ochrony, szkolenia, procedury.

Każdy z tych elementów ma wpływ na warunki pracy, ochronę towarów, ryzyko strat i koszty ubezpieczenia. Warto przy wynajmie sprawdzić dokumentację oraz certyfikaty obiektu i infrastruktury – to pozwoli uniknąć kosztownych niespodzianek.

Podstawowe przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa w magazynach

Bezpieczeństwo w magazynach regulują liczne przepisy prawne, normy techniczne i standardy międzynarodowe, które mają na celu ochronę pracowników, towaru oraz infrastruktury.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Fundamentalnym aktem prawnym jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Rozporządzenie to określa ogólnie obowiązujące przepisy BHP w zakładach pracy, w tym w magazynach.

Kodeks Pracy

Kodeks Pracy uchwalony przez Sejm 26 czerwca 1974 roku z późniejszymi poprawkami stanowi podstawę prawną dla wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Polsce.

Przepisy Przeciwpożarowe

Ochronę przeciwpożarową w magazynach reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

Zgodność magazynu z normami i certyfikatami ISO - o czym pamiętać?

Magazyn, który posiada certyfikaty ISO, świadczy o tym, że właściciel obiektu zainwestował w odpowiednie systemy zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem pracy. Certyfikat ISO 9001 gwarantuje, że procesy związane z przechowywaniem towarów są zgodne z międzynarodowymi standardami, co przekłada się na wydajność i minimalizowanie ryzyka. 

Z kolei ISO 14001 i ISO 45001 świadczą o odpowiedzialnym podejściu do ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa pracowników. Normy te pomagają w tworzeniu przestrzeni, która jest bezpieczna zarówno dla ludzi, jak i dla otoczenia.

Normy i przepisy obowiązujące regały magazynowe

Regały to jedna z najbardziej newralgicznych części wyposażenia magazynu. Uszkodzony regał albo nieprawidłowo zamontowany może doprowadzić do katastrofy – zawalenia, uszkodzenia towarów, wypadków z udziałem pracowników. Normy, na które musisz koniecznie zwrócić uwagę to:

● PN-EN 15512 – regały paletowe o zmiennej konfiguracji; określa wymagania konstrukcyjne, statyczne i dynamiczne. 

● PN-EN 15635 – wytyczne dotyczące bezpiecznego użytkowania regałów: inspekcje, konserwacja, identyfikacja uszkodzeń; obowiązek prowadzenia dokumentacji. 

● PN-EN 15620 – dotyczy tolerancji, przemieszczeń, odkształceń; ważne zwłaszcza przy regałach wysokiego składowania. 

● PN-EN 15629 – standard jakości materiałów i wykonania elementów konstrukcyjnych. 

● Normy krajowe - PN-M-78320, PN-M‐78321, PN-M-78322

Co warto sprawdzić praktycznie:

● czy regały posiadają tabliczkę identyfikacyjną z producentem, nośnością, rokiem produkcji; 

● czy przestrzeń między regałami i ich anchoring do konstrukcji hali są zgodne z zaleceniami producenta i normami; 

● czy dokumentacja eksploatacyjna jest kompletna: montaż, użytkowanie, instrukcje, przeglądy; 

Regały to infrastruktura, której stan się zużywa – zużyte elementy, korozja, uszkodzenia mechaniczne – wszystko to zwiększa ryzyko. Norma PN-EN 15635 jest szczególnie istotna, ponieważ określa procedury kontroli, identyfikowania uszkodzeń i zasad postępowania w razie ich wystąpienia.

Ochrona towarów i pracowników – priorytet przy wyborze magazynu

Magazyn to miejsce, w którym bezpieczeństwo powinno być priorytetem. Tylko przestrzeń, która spełnia te wymagania, będzie podstawą stabilnej i bezpiecznej działalności. Zadbaj o odpowiednie zabezpieczenie już na etapie wyboru obiektu, a Twoja firma zyska na niezawodności, efektywności i spokojnym rozwoju w długiej perspektywie