Bezpieczeństwo w magazynach – jakie standardy powinny spełniać wynajmowane powierzchnie?

Najważniejsze informacje

• Bezpieczeństwo magazynu obejmuje ochronę pracowników, towarów, infrastruktury, reputacji firmy oraz ciągłości jej codziennych operacji logistycznych.
• Najemca powinien sprawdzić zgodność obiektu z wymaganiami budowlanymi, sanitarnymi, przeciwpożarowymi, normowymi oraz zasadami BHP przed podpisaniem umowy.
• Dokumentacja, certyfikaty i przeglądy techniczne pomagają ograniczyć ryzyko wypadków, strat materialnych oraz kosztownych problemów ubezpieczeniowych.
• Normy PN-EN regulują projektowanie, użytkowanie, kontrolę i konserwację regałów, minimalizując ryzyko uszkodzeń oraz zawalenia konstrukcji.
• Certyfikaty ISO 9001, 14001 i 45001 potwierdzają wdrożenie systemów jakości, ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy.

Co oznacza bezpieczeństwo magazynu z perspektywy najemcy?

Bezpieczeństwo magazynu to nie tylko kwestia prawna, lecz także ochrona zdrowia, życia, mienia, reputacji firmy i ciągłości operacji. Dla przedsiębiorcy, który wynajmuje powierzchnię magazynową, oznacza to sprawdzenie, czy obiekt spełnia wymagania:

1. budowlane – konstrukcja, nośność, izolacja, drogi transportowe wewnątrz hali;

2. sanitarne i higieniczne – wentylacja, oświetlenie, dostęp do zaplecza;

3. przeciwpożarowe – systemy gaśnicze, sygnalizacja, drogi ewakuacyjne;

4. normowe – regały i systemy składowania, oznakowania, instrukcje, przeglądy techniczne;

5. BHP – środki ochrony, szkolenia, procedury.

Każdy z tych elementów ma wpływ na warunki pracy, ochronę towarów, ryzyko strat i koszty ubezpieczenia. Warto przy wynajmie sprawdzić dokumentację oraz certyfikaty obiektu i infrastruktury – to pozwoli uniknąć kosztownych niespodzianek.

Podstawowe przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa w magazynach

Bezpieczeństwo w magazynach regulują liczne przepisy prawne, normy techniczne i standardy międzynarodowe, które mają na celu ochronę pracowników, towaru oraz infrastruktury.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Fundamentalnym aktem prawnym jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Rozporządzenie to określa ogólnie obowiązujące przepisy BHP w zakładach pracy, w tym w magazynach.

Kodeks Pracy

Kodeks Pracy uchwalony przez Sejm 26 czerwca 1974 roku z późniejszymi poprawkami stanowi podstawę prawną dla wszystkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Polsce.

Przepisy Przeciwpożarowe

Ochronę przeciwpożarową w magazynach reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

Zgodność magazynu z normami i certyfikatami ISO - o czym pamiętać?

Magazyn, który posiada certyfikaty ISO, świadczy o tym, że właściciel obiektu zainwestował w odpowiednie systemy zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem pracy. Certyfikat ISO 9001 gwarantuje, że procesy związane z przechowywaniem towarów są zgodne z międzynarodowymi standardami, co przekłada się na wydajność i minimalizowanie ryzyka. 

Z kolei ISO 14001 i ISO 45001 świadczą o odpowiedzialnym podejściu do ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa pracowników. Normy te pomagają w tworzeniu przestrzeni, która jest bezpieczna zarówno dla ludzi, jak i dla otoczenia.

Normy i przepisy obowiązujące regały magazynowe

Regały to jedna z najbardziej newralgicznych części wyposażenia magazynu. Uszkodzony regał albo nieprawidłowo zamontowany może doprowadzić do katastrofy – zawalenia, uszkodzenia towarów, wypadków z udziałem pracowników. Normy, na które musisz koniecznie zwrócić uwagę to:

● PN-EN 15512 – regały paletowe o zmiennej konfiguracji; określa wymagania konstrukcyjne, statyczne i dynamiczne. 

● PN-EN 15635 – wytyczne dotyczące bezpiecznego użytkowania regałów: inspekcje, konserwacja, identyfikacja uszkodzeń; obowiązek prowadzenia dokumentacji. 

● PN-EN 15620 – dotyczy tolerancji, przemieszczeń, odkształceń; ważne zwłaszcza przy regałach wysokiego składowania. 

● PN-EN 15629 – standard jakości materiałów i wykonania elementów konstrukcyjnych. 

● Normy krajowe - PN-M-78320, PN-M‐78321, PN-M-78322

Co warto sprawdzić praktycznie:

● czy regały posiadają tabliczkę identyfikacyjną z producentem, nośnością, rokiem produkcji; 

● czy przestrzeń między regałami i ich anchoring do konstrukcji hali są zgodne z zaleceniami producenta i normami; 

● czy dokumentacja eksploatacyjna jest kompletna: montaż, użytkowanie, instrukcje, przeglądy; 

Regały to infrastruktura, której stan się zużywa – zużyte elementy, korozja, uszkodzenia mechaniczne – wszystko to zwiększa ryzyko. Norma PN-EN 15635 jest szczególnie istotna, ponieważ określa procedury kontroli, identyfikowania uszkodzeń i zasad postępowania w razie ich wystąpienia.

Ochrona towarów i pracowników – priorytet przy wyborze magazynu

Magazyn to miejsce, w którym bezpieczeństwo powinno być priorytetem. Tylko przestrzeń, która spełnia te wymagania, będzie podstawą stabilnej i bezpiecznej działalności. Zadbaj o odpowiednie zabezpieczenie już na etapie wyboru obiektu, a Twoja firma zyska na niezawodności, efektywności i spokojnym rozwoju w długiej perspektywie

FAQ

Co najemca powinien sprawdzić przed wyborem magazynu?

Najemca powinien zweryfikować konstrukcję budynku, instalacje, drogi ewakuacyjne, systemy przeciwpożarowe, warunki sanitarne, dokumentację techniczną oraz zgodność wyposażenia z normami i przepisami BHP.

Dlaczego certyfikaty ISO są ważne przy wynajmie magazynu?

Certyfikaty potwierdzają, że właściciel wdrożył systemy zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem pracy, co ogranicza ryzyko oraz zwiększa wiarygodność obiektu dla potencjalnego najemcy.

Jak należy kontrolować bezpieczeństwo regałów magazynowych?

Regały należy regularnie kontrolować pod kątem uszkodzeń, korozji, odkształceń, mocowania, nośności oraz zgodności dokumentacji eksploatacyjnej z wymaganiami producenta i norm.

Jak przepisy i normy wpływają na bezpieczeństwo magazynu?

Przestrzeganie przepisów i norm zmniejsza ryzyko wypadków, uszkodzenia towarów, przestojów operacyjnych, kosztownych reklamacji oraz problemów związanych z ubezpieczeniem i odpowiedzialnością prawną.